CHRES[セリーズ]

1. ホテルに催事等の契約のお申込みをされる場合は、次の事項をお申し出ください。
・催事等の主催者、主催者のご住所、ご連絡先、催事等の名称および内容
・催事等の開催日、開催時間および人数
・その他ホテルが必要とする事項
※展示品等の内容によってはお断りする場合もございます。

2. 仮予約に関しては、原則としてお申込み日から１週間とさせていただきます。
　なお、この期間内に本契約のお申し込みがない場合には仮予約を解除させて頂きます。

3. ご予約は、展示会・イベントは1年前より、スポーツ大会などは6か月前より承ります。

催事等の会場利用時間は、準備から撤去までを含めた時間といたします。
この利用時間を超過した場合は、追加使用料を申し受けます。
但し、他のご予約との関係により利用時間の延長に応じられない場合もございます。
※なお、催事等でのご利用は終日予約が基本となります。

・会場内にて、お持込みの飲食物を調理、提供、販売することはご遠慮ください。
・会場内への鋲打ち、貼付などはご遠慮ください。
・会場の指定容量を超える電気を使用する場合は双方にて使用量を確認の上、別途電気料を申し受けます。
・消防法により、会場内にて火気（ガス器具、固形燃料、ボンベ等の使用）はご遠慮ください。
・消防法により、非常口をパネルで塞ぐ事はご遠慮ください。
・消防法により、レイアウトを提出して頂きます。
・催事等の場合は、必ずマットを敷いていただいた上で、商品の搬入や陳列を行ってください。
・催事等の終了後は、マットは所定の位置に片付けてください。
・陳列用のパネルなどを使用する場合、防火加工印のある物をご使用ください。
・搬入、搬出に際し、専用搬入口をご利用ください。
・搬入、搬出に際し搬入車輌は指定の場所以外の駐車はご遠慮ください。
・展示会・イベント終了後に出るゴミ（段ボールや紙屑など含む）は必ず主催者側でお持ち帰りください。

・催事の告知看板やのぼり等の設置は、ホテルの定めるサイズや場所をご確認下さい。
・不特定多数の人員が来場される場合、臨時駐車場としてグランドの貸出（有料）を行います。
　その際の交通誘導、整理に際しては主催者側で行って頂きます。

1. 催事等のご予約時に、内金のお支払いをお願いする場合がございます。
　内金の金額およびお支払い期限日は、催事等の内容およびお見積り総額に基づいてホテルより提示させていただきます。
　なお、催事等へのご来場者が不特定対象である場合などには、ホテルより提示させていただく内金の金額がお見積り総額となる場合もございますので、ご了承ください。

2. 前項の内金は、お支払期日までに、ホテルにて現金でお支払いいただくか、または銀行口座へのお振込みにてお支払いください。
　なお、振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。（内金は、ご精算時に充当いたします）

実際のご請求額と内金との差額のお支払いについては、以下の通りとさせていただきます。
請求書にてお支払いの場合、期日は原則として催事等の開催日の翌月末までに現金または銀行振込にてお支払いください。
（振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします）
なお、催事等にご出席されるお客様が不特定対象である場合には、催事等の開催日当日のお支払いとさせていただきます。

お客様が既にご契約された催事等を、お客様のご都合によりお取消しされる場合には、取消料金を以下の通り申し受けます。

取消期日	取消料金
開催日の2か月前まで	会場使用料の50％
開催日の1か月前まで	会場使用料の100％

※既にホテルによる発注その他手配が完了している別注品につきましては、取消料とは別にその料金を申し受けます
※取消料金にはサービス料・消費税を含みません。（内容により消費税のみ申し受ける場合がございます）

催事等をお申込みのお客様または宴会等にご出席のお客様が下記に該当または恐れがある場合は、お申込みをお断りいたします。
また、既にご予約をいただいている催事等でも解約させていただきますので予めご了承ください。

・催事等にご来場されるお客様が法令・公序良俗に反する行為をなされる恐れがある、もしくは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテルが判断した場合、または、この約款に違反された場合。
・催事等の出席者の中に暴力団、暴力団員、暴力団関係団体、それらの関係者、その他反社会的勢力に該当する者がいることが判明した場合。
・天災、火災、官公署の命令、その他やむを得ない事情により会場を使用することが出来ない場合。
・なお、本条による解約の場合、解約に伴う損害賠償等、金銭のお支払いは一切致しかねますのでご了承ください。

次に掲げる行為は禁止とさせていただきますので、ご遠慮くださいますよう願いいたします。

・大音響を発するもののお持込み
・盲導犬、介助犬、聴導犬以外のペット（愛玩動物）・家畜類のお持込み
・引火・発火のおそれのあるもののお持込み
・悪臭を発するもののお持込み
・とばく等風紀を乱す行為
・クラッカーその他危険な行為
・ホテル備品等の損壊や移動、汚損行為、またはそれらが生じやすい行為
・ご契約内容の使用目的以外のご利用
・その他法令で禁じられている行為、公序良俗に反する行為および他のお客様に迷惑のかかる行為

ホテル施設内におけるお客様側の管理下、または駐車場にて発生した事故・盗難につきましては、ホテルの故意または重大な過失がある場合を除き、ホテルは一切責任を負いませんので十分にご注意ください。

お客様（お客様による直接手配業者を含み、お客様全ての関係者をいいます）は、ホテルの施設・備品等に損傷、破損等の損害が発生した場合は、ホテルの指示に従い速やかにその損害賠償金を貰い受けます。

以下に定める事由に該当することがあった場合につきましては、お客様・ホテル双方とも免責とさせていただきます。

・天災地変、火災、その他お客様及びホテルのいずれの責に帰することの出来ない事由により会場の全部または一部が滅失もしくは毀損し、催事等の履行が不可能または著しく困難になったとき。
・法令または法令に基づく公権力の行使、使用禁止の事由が発生するなどにより催事等の履行が不可能または著しく困難になったとき。

ホテルは、プライバシーポリシーに従いお客様の個人情報を適切に取り扱っております。
詳細は、同プライバシーポリシーをご参照ください。

1. 施設及び景観の保全・維持管理等に伴い、ホテルでは、お客様への事前の通知なく、建物・植栽・室内の装飾品・器具・備品類の変更や修繕等を行う場合があります。

2. 駐車場の利用者が他の利用者等の行為または駐車場内の車両（付属物・積載物含む）に起因して被った損害、事故等に対しては原則として責任を負いません。
　また、ホテルの係員が指定した駐車スペース以外に駐車された車は、レッカーにて移動させていただく場合があります。
　なお、レッカーに要した費用はお客様にご負担していただきます。

3. 本規約に定めない事項は、法令または一般的に確立された慣習に従うものとさせていただきます。
　また、この規約条項は当ホテルの都合で予告なしに変更する場合がございますので、ご了承願います。